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（1）辦公室家具應以實用簡潔為主。因為辦公室家具主要為工作所用，采用實用簡潔的家具更可體現單位的務實作風和效率。一些過分雕琢、造型復雜或艷麗的家具，在普通辦公室中使用，會使人覺得缺乏時代感或實在感。但領導辦公室可根據本人品味來決定。
（2）根據單位業務性質及個性特征選擇造型適合的家具。首先是符合行業特征，但應避免“同行同樣”。要在有行業特征的前提下，設計或選擇能體現本單位形象的獨特家具。如使用雕花的中西式家具，雖然一般行業的辦公室不太適合，但若用在文物或有傳統特色的單位，卻能加強其業務形象。一些造型活潑奇特的家具，若用在時裝設計或廣告公司，會使人有新穎和充滿火力的感覺。 
（3）不同的形和色具有不同的情調和象征。如紅色象征熱烈，白色象征純潔和單純，綠色代表大自然，藍色具有冷靜理智的特征等。形也具有相同的特性。這法官難免有專門的書籍闡述，本書無須再復述。在設計和選擇家具時，除了對其使用功能進行社頂和選擇外，還應把其形色作為塑造整體形象的元素，就如同音符可以譜寫曲調一樣。
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